会议室设计可以根据对内或对外不同需求进行平面位置分布。按照人数则可分为大会议室、中型会议室和小会议室。常规以会议桌为核心的会议室人均额定面积为0.8平，无会议桌或者课堂式座位排列的会议空间中人均所占面积应为1.8平。会议室兼顾了对外与客户沟通和对内召开机构大型会议双重功能，基本配置有投影屏幕、写字板、储藏柜、遮光等。在强弱电设计上，地面及墙面应预留足够数量的插座、网线；灯光应分路控制或为可调节光。根据客户的要求考虑应设麦克风、视频会议系统等特殊功能。
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